스케줄을 잡지 마라
• 회의, 약속, 활동 등을 미래의 특정 날짜에 고정하지 않는다.
• 항상 가장 중요하거나 가장 흥미로운 일을 언제든지 할 수 있다.
오직 세 가지 리스트만 유지하라
1. 할 일(To-Do) 리스트: 반드시 해야 할 약속과 업무.
2. 감시(Watch) 리스트: 후속 조치와 알림.
3. 나중(Later) 리스트: 미래에 가능성 있는 일들.
* 이 세 리스트에 포함되지 않는 것은 과감히 없애라.
일일 계획 시스템
• 매일 밤, 내일을 위한 3~5개의 주요 업무를 적은 3×5 카드를 작성하라.
• 카드 뒷면은 “반(反) 할 일 리스트”로 사용해 완료한 일을 기록하라.
• 무언가를 완료할 때마다 기록하면서 작은 성취감(엔도르핀)을 느낄 수 있다.
“구조적 미루기(Structured Procrastination)“를 실천하라
• 미루고자 하는 경향을 억제하지 말고 이를 유리하게 활용하라.
• 미루는 동안 다른 많은 일들을 대신 처리하라.
“전략적 무능(Strategic Incompetence)“을 활용하라
• 특정 일을 다시 부탁받고 싶지 않다면, 처음부터 엉망으로 처리하라.
이메일 관리
• 이메일의 문제는 받을 때마다 작은 성취감(엔도르핀)을 느끼게 된다는 것이다.
• 이메일 확인은 하루에 두 번만 하라.
• 매 세션마다 받은 편지함을 비워라.
• 세 가지 주요 폴더만 사용하라: 대기(Pending), 검토(Review), 보관(Vault).
소통 관리
• 전화를 받지 말고 음성 메시지로 넘겨라.
• 헤드폰을 착용해 방해를 차단하라. 사람들이 헤드폰을 쓰고 있으면 방해를 주저한다.
결정하기
• 머리와 마음이 동시에 “예”라고 할 때만 새로운 약속을 수락하라.
• 자신의 시간 대부분을 사랑하는 일에 쓰고 있지 않다면, 그리고 약간의 개인적 자유와 유연성이 있다면, 변화를 시작할 때이다.